A l’heure où le monde du travail est en perpétuelle évolution, il est essentiel de pouvoir se former tout au long de sa carrière professionnelle afin de ne pas se laisser distancer. Le Compte Personnel de Formation (CPF) a été créé pour cela. Malheureusement, beaucoup d’entre nous ne savent pas mettre à profit ce dispositif pour leur épanouissement personnel et professionnel.
Principe et fonctionnement du CPF
Mis en place en 2015 pour succéder au Droit Individuel à la Formation (DIF), le Compte Personnel de Formation (CPF) est un droit universel, attaché à chaque individu, salarié ou demandeur d’emploi, de bénéficier d’une formation professionnelle qualifiante tout au long de sa vie active. Depuis 2015, le compte est alimenté en euros, entre 500 € et 800 €, selon le statut du titulaire, avec un montant annuel maximum de 5 000 € ou 8 000 € pour les personnes insuffisamment qualifiées. La conversion des heures accumulées en euros a eu lieu depuis 2015 pour simplifier le système. Les travailleurs indépendants peuvent également bénéficier du CPF depuis 2018, ainsi que les agents publics et les fonctionnaires, tandis que le CPF des intermittents est géré par l’Afdas depuis 2021.
Accessible dès la sortie du marché du travail (à partir de 16 ans, ou 15 ans si vous avez signé un contrat d’apprentissage), vous pouvez utiliser votre compte tout au long de votre vie professionnelle, même lorsque vous êtes au chômage.Rappelons que l’objectif premier de ce dispositif est d’encourager l’acquisition de nouvelles compétences afin d’améliorer son employabilité. Le CPF est géré par la Caisse des Dépôts et Consignations. Ce compte suit votre parcours professionnel et reste actif indépendamment de votre employeur. Il continue à être alimenté après votre départ à la retraite si vous exercez une activité bénévole ou une mission de volontariat.Rien n’a changé : ces heures sont toujours conservées.
Sa facilité d’usage est un atout. Chaque salarié peut accéder et gérer son compte en ligne, soit sur le site officiel, soit sur l’application mobile dédiée. Ce portail permet de connaître le montant disponible, de trouver une formation éligible et de s’inscrire à une session. De plus, le CPF favorise l’autonomie des salariés qui peuvent librement choisir la formation de leur choix en adéquation avec leurs projets professionnels ou personnels. Il est possible d’élaborer conjointement un projet de formation avec son employeur. Par ailleurs, des accords collectifs permettent d’optimiser l’alimentation du CPF. Le CPF constitue ainsi un outil essentiel sur la gestion des carrières et le développement des compétences.
Comment utiliser et gérer son compte formation ?
Pour mobiliser son CPF, le titulaire doit dans un premier temps se créer un compte sur le site officiel du CPF accessible via FranceConnect+ depuis octobre 2022.
Une fois connecté à son espace personnel, il peut consulter son compte et son solde, rechercher une formation éligible au CPF et s’inscrire à celle-ci. S’il souhaite s’inscrire à une formation, le parcours est généralement simple et clair : l’utilisateur sélectionne la formation de son choix (fonctionnelle ou non), vérifie l’éligibilité au financement par le CPF et s’y inscrit. Certaines formations peuvent nécessiter un cofinancement mais le CPF en finance généralement la majeure partie. Il est également possible d’utiliser le CPF si l’on est actuellement au chômage.
D’une certaine manière, les personnes titulaires de leur propre CPF doivent pouvoir gérer celui-ci pour profiter au maximum des opportunités offertes par ce dispositif. Cela passe notamment par la vérification régulière de leur solde ainsi que par l’anticipation des formations prévues dans les années à venir afin d’utiliser les sommes disponibles correctement. Il faut également faire attention à la date de validité de certains crédits dont les heures proviennent du DIF notamment, qui doivent être mobilisées dans un certain délai. Il est toutefois interdit de mobiliser le CPF après la liquidation des droits à la retraite à taux plein. Les personnes partant à la retraite avec décote peuvent toutefois cumuler les deux.
Sur le plan de la gestion, le compte formation permet une certaine souplesse : les salariés peuvent choisir de suivre leur formation pendant ou en dehors de leur temps de travail. Les deux modalités nécessitent bien entendu l’accord de l’employeur dans le premier cas. De cette manière, les individus peuvent décider d’allouer une partie du temps dédié à leur développement personnel sans nuire à leur carrière professionnelle principale. Cette souplesse d’utilisation constitue une réelle opportunité d’évolution individuelle tant sur le plan personnel que professionnel sans impacter l’activité principale d’un salarié qui souhaite suivre une formation. À noter également qu’une participation de 102,23 € est demandée pour certaines formations financées par le CPF mais celle-ci est remboursable par l’employeur.
Pour profiter pleinement des ressources mises à disposition par le compte formation, il est conseillé aux utilisateurs de suivre certaines bonnes pratiques :
- Surveillez fréquemment votre solde CPF pour avoir une vue d’ensemble des fonds à votre disposition.
- Anticipez vos attentes en matière de formation et planifiez à l’avance les compétences que vous voudriez acquérir.
- Apprenez à connaître les différents types de formations accessibles avec le CPF pour avoir un plus grand choix.
- Lisez les avis et notations concernant les formations avant de vous y inscrire pour garantir leur sérieux.
- Renseignez-vous sur les modalités de cofinancement si besoin, pour mieux gérer votre budget.
Les utilisateurs doivent également être informés des sanctions encourues en cas de fausse déclaration ou de formations inférieures au niveau requis. Des financements complémentaires existent aussi. Plus de 7 millions de dossiers ont été validés depuis l’ouverture de la plateforme il y a 5 ans et l’utilisation du CPF a triplé depuis, preuve de l’efficacité et de l’attractivité du dispositif !
Quelles sont les formations éligibles ?
La palette des formations accessibles via le CPF est très large. Mais toutes ne sont pas autorisées. Seules les actions de formation qualifiantes ou certifiantes, inscrites au RNCP ou visées par une convention collective nationale, ainsi que les actions linguistiques, les bilans de compétences, le code de la route et les VAE (validation des acquis de l’expérience), peuvent être financées par le CPF. Cette importante gamme permet à chacun de choisir la formation qui répond vraiment à ses projets professionnels et personnels, qu’il s’agisse d’apprendre un logiciel spécifique, de développer ses aptitudes managériales ou relationnelles. Attention toutefois ! Depuis février 2025, seules les formations certifiantes seront éligibles.
Les formations financées par le CPF doivent également répondre à des critères qualité afin de garantir un niveau suffisant et pertinent. Ce processus permette de s’assurer que les fonds utilisés et que les participants acquièrent bien une réelle valeur ajoutée sur le marché de l’emploi. Les organismes de formation doivent être enregistrés et respecter ces normes pour pouvoir proposer leurs actions dans le cadre du CPF.
En matière d’éligibilité des personnes cette fois-ci, le CPF concerne essentiellement :
– Les salariés du secteur privé
– Les demandeurs d’emploi
– Les travailleurs indépendants
– Les fonctionnaires et agents contractuels de la fonction publique disposent également de droits adaptés à leur statut
Cette large éligibilité assure une accessibilité du compte professionnel d’activité pour la plupart des actifs occupés ou non en France et permet ainsi une montée en compétence continue au niveau national !
Quelles sont les innovations et évolutions à attendre du CPF ?
Comme nombreux autres dispositifs, le CPF est amené à évoluer et se perfectionner afin de mieux répondre aux attentes des utilisateurs et aux nécessités du marché de l’emploi. Au nombre des innovations récentes, on peut citer l’apparition, en 2019, de l’application mobile CPF qui a permis un accès facilité à l’information et à la gestion des comptes. Cette application permet notamment de consulter en temps réel ses droits, d’effectuer des recherches simplifiées de formations ou encore d’accélérer les démarches d’inscription. Le processus est ainsi devenu plus accessible et convivial pour les utilisateurs.
Les évolutions à venir devraient notamment permettre une plus grande diversification des formations proposées, avec une attention particulière portée sur les compétences numériques et technologiques qui sont de plus en plus recherchées aujourd’hui. L’intégration de nouvelles technologies telles que l’intelligence artificielle pourrait également jouer un rôle primordial dans la personnalisation des parcours de formation en proposant des recommandations adaptées à chaque utilisateur en fonction de son profil et ses objectifs professionnels. Des initiatives spécifiques ont par ailleurs été mises en place pour soutenir les dirigeants avec un budget prévisionnel de 10 millions d’euros.
Pour assurer l’efficacité continue du dispositif, des efforts sont également déployés pour renforcer les partenariats avec les entreprises et organismes de formation. L’objectif ici est d’aligner les offres de formation sur les besoins réels du marché afin que les bénéficiaires du CPF puissent acquérir des compétences directement applicables et valorisables dans leur milieu professionnel. Par ailleurs, des mesures sont prises pour lutter contre la fraude et améliorer la qualité du catalogue. Avec ces innovations et évolutions, le CPF continuera sans aucun doute à s’affirmer comme un outil incontournable du développement professionnel en France tout en maintenant une vigilance accrue face aux escroqueries.